De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en su respectivo Reglamento, VIVE ENERGÍA S.A.P.I. de C.V., a través del sitio web www.viveenergia.com, hacen de su conocimiento que previo consentimiento del usuario, es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se les dé a los mismos y de su protección. Garantizando que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

 

Identidad y Domicilio del responsable.

VIVE ENERGÍA S.A.P.I. de C.V. (en lo sucesivo VE), con domicilio en Paseo de los Tamarindos Número 400 B, Número Interior Suite 101, Colonia Bosques de las Lomas, Delegación Cuajimalpa de Morelos. Código Postal 05120 teléfonos 52-55) 2167 3173 y (52-55) 2167 31 20, o en la Calle 20 235, Col. Altabrisa, 97130 Mérida, Yucatán; teléfonos +52 (99) 99442873 / +52 (99) 94291638 será responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y divulgación de sus datos personales.

Datos personales que se recaban.

 

En concordancia con la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se consideran como DATOS PERSONALES cualquier información concerniente a una persona física o colectiva identificada o identificable, establecida en cualquier formato o modalidad y que esté almacenada en sistemas y/o bases de datos. Por DATO PERSONAL SENSIBLE, se entiende a los referentes a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

VE podrá recabar los datos personales los siguientes datos personales:

De identificación: Nombre completo y apellidos, fotografía, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio particular, estado civil, género, Clave Única en el Registro de Población, número de seguro social y constancia de alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Registro Federal de Contribuyentes, clave de elector, recabando para tal efecto la Credencial de Elector expedida por el Instituto Nacional Electoral, teléfono celular y/o teléfono fijo o particular, credencial escolar, información sobre el estatus de cumplimiento en cuanto al servicio militar, como la cartilla de liberación del Servicio Militar Nacional, acta de matrimonio y licencia de conducir.

Datos sobre el estado civil: Acta de estado civil que permite conocer información sobre el régimen conyugal de las personas.

Datos migratorios: en caso de ser extranjero, estatus y/o calidad migratoria actual. Recabando documentación como la Visa de Residencia Temporal o permanente expedida por la Secretaría de Relaciones Exteriores y/o cualquier otro documento que demuestre la legal estancia en el país; así como permisos de trabajo en caso de ser aplicable.

Datos académicos y de experiencias laborales previas: Puesto o cargo que desempeñó en el pasado, nombre y domicilio de la empresa, nombre y teléfono de empleadores previos o referencias personales que puedan proporcionar información sobre las aptitudes y desempeño del candidato(a), trayectoria educativa o nivel de escolaridad para lo cual, se podrá requerir certificados de educación Básica, Medio Superior y Superior, así como la cédula profesional.

Otros: Acta de defunción.

Así mismo, en el marco de una relación laboral, VE recabará o podrá recabar los siguientes datos personales considerados como sensibles en términos del artículo 3 fracción VI de la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares:

Datos biométricos: Imagen del iris, huellas dactilares, y/o imágenes de alta resolución de retinas o iris sus patrones y/o el resumen de éstas; así como la voz y rostro en general.

Datos patrimoniales y/o financieros:  Cuenta bancaria, existencia de seguros u afores previos.

Datos biométricos: Imagen del iris, huellas dactilares, y/o imágenes de alta resolución de retinas o iris sus patrones y/o el resumen de éstas; así como la voz y rostro en general.

Datos patrimoniales y/o financieros:  Cuenta bancaria, existencia de seguros u afores previos.

Datos de salud: Estado de salud físico presente, pasado o futuro, en específico: intervenciones quirúrgicas u hospitalizaciones, tipo de sangre, alergias a medicamentos, insectos o alimentos, padecimientos respecto de los cuales esté tomando un medicamento; estatura, peso, índice de masa corporal, tensión arterial, frecuencia cardiaca y respiratoria, temperatura, saturación de oxígeno, y glicemia capilar, estado de ánimo y antecedentes de depresión y/o ansiedad.

De igual forma, VE podrá recabar información sobre bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica; posturas ideológicas, religiosas, filosóficas, morales, políticas; información concerniente a su pertenencia a un pueblo, raza, etnia o región que la distingue por sus condiciones e identidades sociales, culturales y económicas, así como por sus costumbres, tradiciones y creencias (en adelante, “los Datos Personales Sensibles”).

Cabe destacar que previo a la obtención de todo dato personal sensible, VE solicitará la autorización correspondiente en los términos y forma que establece la ley aplicable, es decir de forma expresa, a través de firma autógrafa y/o electrónica por parte del titular de los datos. Siempre que así lo requiera la ley, VE pondrá a la vista y a disposición del usuario el aviso de privacidad integral y el formato correspondiente para la obtención de la firma necesaria.

 

Datos personales de menores de edad

VE únicamente podrá recabar datos personales de menores de edad siempre que sean proporcionados por las personas que ejercen la patria potestad o tutor, y serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad. VE no recabará o recibirá datos personales sin el consentimiento previo y expreso, ya sea por escrito o por cualquier otro medio electrónico que permita obtener el consentimiento referido.

Finalidades de obtención de los datos personales

Los datos personales que recabe VE, se administrarán y tratarán conforme a la gestión general de la empresa para cumplir con sus objetivos, y tendrá como finalidades primarias para su tratamiento las siguientes:

A) Identificar, contactar e integrar el expediente correspondiente a todo candidato participante del proceso de reclutamiento y selección de la organización; con la finalidad última de evaluar la idoneidad de la persona candidata al puesto en concreto; por acreditar las habilidades y competencias necesarias para el puesto. De igual forma, dicha información, coadyuva a la organización en la verificación de la existencia de las condiciones legales para la contratación, en concreto relacionadas con la prevención del trabajo infantil y prevención de toda forma de trabajo forzado, así como para dar cumplimiento con las distintas leyes aplicables, ya sean en materia civil, administrativa, penal, fiscal, y de migración.

B) Para ser utilizados dentro de los procedimientos de investigación de antecedentes laborales respecto a las referencias otorgadas por el propio candidato(a) durante el proceso de reclutamiento y selección.

C) Integración del expediente laboral en caso de contratación, incluyendo la elaboración del contrato de trabajo individual de trabajo.

D) Para llevar a cabo el control y administración del trabajo, lo cual incluye el control de asistencias y registros de faltas.

E) Para realizar el pago de la nómina, alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) así como el cumplimiento de otras obligaciones de seguridad social como el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).

F) Implementación y difusión de resultados que deriven de las acciones relativas a los planes de gestión y comunicación social de la empresa, elaboración de evaluaciones y diagnósticos de impacto social, elaboración e implementación de todo tipo de proyecto de corte social, ambiental y/o corporativo como parte de las mejoras en los procedimientos, servicios y programas preexistentes, recepción y canalización vía electrónica de las quejas y sugerencias y llevar un registro de los beneficiarios de los programas de acción social.

G) Elaboración de contratos de usufructo para el arrendamiento o usufructo de tierras y realizar pagos a los propietarios o titulares correspondientes.

H) Elaboración de contratos para la prestación de bienes y servicios en VE, así como evaluar el rendimiento y desempeño del proveedor.

I) Informar a los usuarios de la existencia y características principales del tratamiento al serán sometidos sus datos personales que sean recolectados por las cámaras de seguridad y cómo se protegen estos, a fin de que pueda tomar decisiones informadas al respecto.

Entre las finalidades secundarias se encuentran:

A) Atención a solicitud de convenios de colaboración.

B) Hacer del conocimiento público la bolsa de trabajo disponible y responder a solicitudes de empleo.

C) Notificar cambios relativos al presente aviso de privacidad en atención a la modificación o reforma de las leyes, reglamentos y disposiciones normativas actuales en la materia.

Los Datos Personales Sensibles serán utilizados para cualesquiera de las siguientes finalidades:

A) Integración del expediente médico o clínico para la prestación de servicios médicos preventivos de seguridad y salud en el trabajo en términos del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la Norma Oficial Mexicana NOM-030-STPS-2009, Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo.

B) Tomar las medidas necesarias para la identificación, prevención y mitigación de los factores de riesgo psicosocial que puedan identificarse en la organización y combatir sus efectos en términos de la Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, Factores de Riesgo Psicosocial en el Trabajo-Identificación, Análisis y Prevención.

C) Tomar las medidas que se requieran para evitar contagios, prevenir o contener la propagación de enfermedades, en cumplimiento a la Ley General de Salud, así como coadyuvar con las autoridades en la implementación de medidas para la prevención y control de enfermedades que se presenten en forma de brote o pandemia.

D) Elaboración del Diagnóstico de Seguridad y Salud en el trabajo en términos de la legislación laboral aplicable.

E) Ponerse en contacto con sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de accidente u emergencia.

F) Elaboración de estudios, registros, estadísticas y análisis de información de salud; asegurar el cumplimiento de todo tipo de obligaciones legales y comunicar los resultados a las autoridades competentes de ser aplicable.

G) Ejecutar los pagos correspondientes a los acreedores de la empresa, ya sean propietarios o proveedores.

La obtención de los datos personales y datos personales sensibles anteriormente mencionados, son necesarios para poder cumplir con las obligaciones jurídicas y responsabilidades que VE ha asumido derivado de los contratos o relaciones jurídicas presentes o futuras con motivo de una relación laboral o la búsqueda de la misma.  Los datos personales y los datos personales sensibles serán recabados y tratados exclusivamente para los fines que han sido descritos en el presente Aviso de Privacidad.

En el supuesto de que VE requiera usar sus datos personales con fines distintos de los pactados o convenidos, se notificará en forma escrita, telefónica, electrónica o por cualquier otro medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita, explicando los nuevos usos que se pretende darle a dicha información, a fin de lograr la autorización correspondiente.

Medios de Obtención de datos personales

Los datos personales podrán ser recabados a través de las siguientes formas:

A) Proporcionados de forma directa por correo electrónico dirigido expresamente a los siguientes correos electrónicos: comunicacion@viveenergia.com o a antonio@viveenergia.com o a cualquier otro correo electrónico siempre y cuando termine con el dominio @viveenergia.com y usted haya proporcionado directamente el dato al remitente de ese correo.

B) De manera personal, en el curso de la relación laboral, en la aplicación de exámenes médicos propios de los servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo y mediante los registros de asistencia diaria.

Le informamos que VE no obtiene datos en forma automática a través de cookies, Web Beacons y/o otras tecnologías de rastreo, y que puede contener links o enlaces a sitios web externos que no corresponden a VE y, por tanto, no guardan relación alguna con nosotros. Le recomendamos revisar y leer las políticas de privacidad, así como los términos de uso de dichos sitios web externos antes de hacer uso de estos.

Por ningún motivo se pedirá, ni se resguardará por tiempo indefinido algún documento original para el cumplimiento de los fines de la empresa.

Transferencia de datos personales.

Los datos personales que sean recabados por VE, no serán cedidos, vendidos, compartidos o transferidos, salvo cuando sea necesario en los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o su Reglamento.

Los datos personales recabados podrán ser tratados sin consentimiento del titular, siempre en respeto a sus derechos; teniendo como supuestos de excepción a los principios que rigen el tratamiento de datos, la seguridad nacional, disposiciones de orden público, seguridad y salud públicas o para proteger los derechos de terceros, según lo establece el segundo párrafo del artículo 16, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

VE podrá transferir los datos personales y datos personales sensibles SIN consentimiento del titular en los casos siguientes y a las siguientes personas físicas y/o morales:

Instituciones públicas y/o gubernamentales siguientes: Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretaría del Trabajo y Previsión Social, Servicio de Administración Tributaria, Secretaría de Hacienda y Crédito Público Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) y el Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Fonacot) para el cumplimiento de las obligaciones laborales correspondientes por parte del Patrón.

A) Compañías aseguradoras y sus empresas relacionadas para efectos de altas, modificaciones y bajas respecto a la provisión del Seguro de Gastos Médicos Mayores y Seguro de Vida, de haberlo.

B) Los datos personales y los datos personales sensibles pueden ser transferidos y/o tratados a Vive Energía S.A.P.I. de C.V.

C) Secretaría de Energía, Comisión Reguladora de Energía, Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales; para efectos de dar cumplimiento a obligaciones derivadas de las autorizaciones de impacto ambiental, social y propias del permiso de generación del Parque Eólico.

D) El Registro Agrario Nacional (RAN) Instituto de Seguridad Jurídica Patrimonial de Yucatán (INSEJUPY); incluyendo el Registro Público de la Propiedad y el Catastro del Estado; así como los Catastros Municipales del Interior del Estado, en caso de ser necesario; para efectos de publicidad registral y cumplimiento de formalidades de ley con relación a los contratos de arrendamiento y/o usufructo de tierras.

F) Al Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH); se podrá compartir información relativa a las tierras que forman parte del proyecto e información sobre sus propietarios.

G) Se podrá transferir información relativa a los derechos inmobiliarios relacionados con el proyecto a las siguientes Instituciones bancarias: Nacional Financiera (NAFIN) y el Banco Nacional de Comercio Exterior.

H) Prestadores de servicios especializados de personal y de servicio de maquila de nómina para todos los asuntos relacionados con el manejo de los colaboradores y sus prestaciones laborales.

I) Proveedores en materia de informática y telecomunicaciones; para todo lo relacionado con los equipos de cómputo, videovigilancia, registros de asistencia biométricos y software para protección de datos personales.

J) Notarías, despachos de abogados en materia civil, administrativa y laboral; y despachos contables; con el objeto de elaborar contratos para prestación de servicios, contratos de arrendamiento y/o usufructo de tierras, así como regularización de la tenencia de estas.

K) Empresas afiliadas, subsidiarias y/o entidades controladoras, nacionales o extranjeros, que operan bajo las mismas políticas internas en materia de protección de datos personales para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad.

L) Terceros proveedores de servicios, asociados comerciales con los que tengamos celebrados acuerdos jurídicos para dar cumplimiento a las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad.

Fuera de estos casos, toda transferencia de datos personales y más aún de datos personales sensibles en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, requerirán de su consentimiento.

Fuera de los casos anteriormente establecidos, el titular de los datos personales podrá manifestar, en cualquier momento, la negativa para que VE transfiera a terceros los datos personales mediante el ejercicio de los Derechos ARCO aquí señalados, a través de los medios establecidos para tal efecto en el presente Aviso de Privacidad.

Si usted no desea que VE lleve a cabo la transferencia de referencia, por favor envíe un correo electrónico a comunicacion@viveenergia.com. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento.

 

Medidas de Seguridad.

Hacemos de su conocimiento que los datos personales serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas; las cuales, han sido implementadas con el objeto de proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento indebido y no autorizados, según lo establecido en la Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Cualquier vulnerabilidad o afectación en la confidencialidad de dichos datos deberá ser reportada ante el responsable del sistema de datos personales, a fin de que se establezcan alternativas de solución, ya sean de carácter preventivo o correctivo.

Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en su tratamiento. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles para fines distintos en los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de los datos personales subsiste aún después de terminada la relación laboral.

Medios para el ejercicio de sus derechos como titular de los datos personales.

Como titular de los datos personales objeto del presente Aviso de Privacidad, el usuario podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (Derechos ARCO), mismos que se consagran en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en su Reglamento. El derecho de acceso contempla el poder acceder y conocer a detalle y con exactitud el uso que se les da a los mismos, la rectificación de datos incompletos o inexactos, así como la cancelación de los mismos, cuando se considere que son excesivos o innecesarios de acuerdo a la finalidad para la cual fueron recabados en primer lugar, o se quiera limitar el tratamiento de los mismos para fines específicos. Así mismo, podrá revocar el consentimiento otorgado para el uso de sus datos personales.

En cualquiera de estos supuestos, puede realizar su solicitud mediante el envío de un correo electrónico a las direcciones: comunicacion@viveenergia.com, d.antonio@viveenergia,com, o mj.fitz@viveenergia.com, personalmente en nuestro domicilio arriba citado, poniéndose en contacto con nuestro departamento de Recursos Humanos a los teléfonos antes señalados.

Cualquier solicitud relativa al ejercicio de sus derechos deberá contener lo siguiente:

1. Su nombre y domicilio para darle respuesta;
2. Copia de su credencial de elector, pasaporte, licencia para conducir, cédula profesional o cualquier otro documento que acredite su identidad o acredite la personalidad de su representante legal, y en caso que la solicitud se realice a través del representante legal, acompañar el documento que acredita sus facultades como representante;
3. Contener una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento;
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de dichos datos personales, y
5. Cualquier otro requisito establecido por la Ley de Protección de Datos, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

La solicitud será resuelta en los términos, forma y plazos que señala la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y los Lineamientos administrativos aplicable.

Se podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, utilizando el mismo procedimiento, siempre y cuando una disposición u obligación legal no lo prohíba.

Cambios al presente Aviso de Privacidad.

VE se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad. En todo caso, cualquier modificación al mismo se hará de su conocimiento mediante el envío de un correo electrónico a la cuenta que usted nos proporcionó inicialmente para hacer de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad y/o mediante la publicación del mismo en la siguiente página web:

Consentimiento y Responsabilidad.

Toda persona que transmita o entregue Datos Personales a VE, reconoce y acepta lisa y llanamente todos los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad. De igual manera, VE no se hace responsable por los daños de cualquier especie y/o por los perjuicios que se pudieran ocasionar, cuando el emisor de los Datos Personales utiliza medios electrónicos no encriptados o con medidas de seguridad cuestionables.

Los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad no cuestionan ni prejuzgan de manera alguna sobre el género u orientación sexual de persona alguna.

Fecha de última actualización: Diciembre 2023.  

No seremos responsables en caso de que usted no reciba la referida notificación de cambio en el Aviso de Privacidad por causa de algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet. Sin embargo, por su seguridad, el Aviso de Privacidad vigente estará disponible en todo momento en la página web antes señalada.

Con el presente Aviso de Privacidad los Titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaron de ellos y con qué fines, aceptando los términos en que fueron elaborados en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su reglamento.

El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley que haga la empresa, se rige por la legislación vigente y es aplicable en los Estados Unidos Mexicanos por lo que cualquier controversia que suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México, Distrito Federal.

Este documento contiene información privada y no puede ser duplicado, modificado o divulgado a terceros sin el consentimiento escrito de Vive Energía S.A.P.I de C.V. o su grupo. La única copia controlada de este documento está en el Sistema de Gestión de Vive Energía S.A.P.I de C.V.